人材確保等支援助成金(外国人労働者就労環境整備助成コース)を詳しく解説

外国人材を採用している、またはこれから採用を考えている企業にとって、見逃せない助成金があります。それが 「人材確保等支援助成金(外国人労働者就労環境整備助成コース)」 です。

外国人労働者が安心して働ける職場環境を整備することで、企業は最大80万円の助成を受けられる可能性があります。

本記事では、制度の概要から対象企業、申請の流れ、GRITMANがサポートできる内容まで詳しく解説します。

この人材確保等支援助成金とは?

まず最初にやること就労環境整備計画を作成すること

この助成金は、外国人労働者が働きやすい職場環境を整備し、離職防止・職場定着を促進することを目的とした厚生労働省の制度です。
単に外国人を採用しただけでは対象になりません。

「働き続けられる職場づくり」を行う企業が支援されます。


助成額

対象となる取組を実施し、要件を満たした場合

1項目につき20万円

最大80万円

の助成を受けられる可能性があります。

対象となる企業

次のような企業は対象となる可能性があります。

  • 特定技能外国人を雇用している
  • 技術・人文知識・国際業務(技人国)の社員がいる
  • 技能実習生を受け入れている
  • 育成就労制度への対応を予定している
  • 今後外国人採用を予定している

建設業、設備工事業、製造業、介護、外食、宿泊業など、多くの業種で活用できます。

対象となる取組

代表的な取組は次のとおりです。

① 就業規則・雇用契約書の多言語化

外国人社員が理解できる言語で

  • 就業規則
  • 雇用契約書

を整備します。

② 外国人相談窓口の設置

外国人社員が

  • 労働条件
  • ハラスメント
  • 生活相談

相談できる窓口を設置します。LINEグループなど

③ 社内マニュアルの多言語化

例えば

  • 安全教育
  • 作業手順
  • 有給休暇
  • 労災対応
  • 緊急連絡先

などを母国語でも理解できるよう整備します。

④ 一時帰国休暇制度

母国への帰国が必要になった場合の休暇制度を整備します。

⑤ 外国人雇用労務責任者の選任

外国人労働者の雇用管理を担当する責任者を定めます。

中小企業では代表者や管理職が担当するケースも多くあります。

申請の流れ

外国人雇用環境整備助成コースは、いきなり申請する制度ではありません。

大まかな流れは次のとおりです。

計画の認定前に取組を始めると対象外となる場合があるため、事前準備が重要です。

よくある勘違い

翻訳だけでは助成金はもらえません

制度の目的は

「外国人が働きやすい職場環境を整備すること」

です。

翻訳だけではなく、

  • 運用
  • 周知
  • 相談体制
  • 職場定着

まで含めて評価されます。

Q1. この助成金はどのような企業が対象ですか?

外国人労働者を雇用している、または今後雇用を予定している事業主が対象となる可能性があります。特定技能、技能実習、技術・人文知識・国際業務など、在留資格を問わず外国人労働者を適正に雇用している企業が対象となります。詳しい要件については事前確認が必要です。

Q2. 助成金は最大いくら受け取れますか?

対象となる就労環境整備を実施し、すべての支給要件を満たした場合、最大80万円の助成を受けられる可能性があります。

Q3. 就業規則を翻訳するだけで助成金は受給できますか?

いいえ。就業規則や雇用契約書の多言語化だけではなく、外国人相談窓口の設置や外国人雇用労務責任者の選任など、就労環境全体の整備と適切な運用が求められます。

Q4. 申請前に環境整備を始めても大丈夫ですか?

原則として、就労環境整備計画を作成し、労働局へ提出・認定を受けた後に取組を開始する必要があります。先に実施してしまうと助成対象外となる場合がありますので注意が必要です。

Q6. まだ外国人を採用していませんが相談できますか?

もちろんです。これから外国人採用を検討している企業様も対象となる可能性があります。採用計画の段階から受入体制を整備することで、スムーズな外国人採用と職場定着につながります。まずはお気軽にGRITMANまでご相談ください。

GRITMANがお手伝いできること

GRITMANでは、外国人材の採用から定着までを支援しています。

本助成金に関連して、以下のサポートが可能です。

  • 助成金活用の初期診断
  • 外国人受入体制のチェック
  • 就業規則・雇用契約書の多言語化支援
  • ベトナム語・ネパール語・英語などの翻訳支援
  • 外国人向け社内マニュアル作成
  • 外国人相談体制の構築
  • 登録支援機関としての定着支援
  • 提携社会保険労務士との申請サポート

GRITMANからのメッセージ

外国人採用は「採用して終わり」ではありません。

これからの時代は、

採用 × 定着 × 教育

までを一体で考えることが、企業の成長につながります。

助成金を活用しながら受入環境を整えることで、外国人社員が安心して働ける職場づくりを進めてみませんか。

GRITMANは、外国人採用・登録支援・多言語対応・定着支援までワンストップでサポートしています。

お気軽にご相談ください。

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