ハローワーク求人登録 5つのステップ

ハローワークへの求人登録は「ハローワークインターネットサービス」を利用したオンライン申請（マイページ開設）が主流であり、手続きを最もスピーディーに進めることができます。このガイドはPDFでダウンロードできます。

STEP 1. 事前準備（必要情報の整理）

スムーズに入力・手続きを進めるため、以下の情報を手元に用意しておきます。

• 会社の基本情報：法人番号、資本金、従業員数、雇用保険適用事業所番号
• 労働条件の決定：就業時間、休日、基本給、各種手当（特定技能外国人に支払う予定の条件と完全に一致させてください）
• 仕事内容の言語化：建設業のどの作業（例：型枠施工、左官、鉄筋施工など）に従事させるかを明確にしておきます。

STEP 2. 求職者マイページの開設（オンライン）

まずは「ハローワークインターネットサービス」で企業用のアカウントを作成します。

1. ハローワークインターネットサービスのトップページにアクセスします。
2. 「求人申込・マイページ開設（事業主の方）」から、メールアドレスを登録します。
3. 届いたメールのURLから、パスワードや事業所情報（住所、代表者名、事業内容など）を入力します。

💡 ポイント

入力完了後、管轄のハローワークによる確認・承認が行われます（通常、数日かかります）。承認されるとマイページが正式に開設されます。

STEP 3. 求人情報の入力（求人申込）

マイページにログインし、「求人区分」を選択して求人情報を入力します。特定技能の申請用として、以下の入力ポイントを必ず厳守してください。

• 雇用形態：「正社員（フルタイム・雇用期間の定めなし）」を選択します。
• 職種・仕事内容：特定技能の業務区分に該当する文言を具体的に記載します（例：「建築大工工事における加工・組立て・取付け作業」など）。
• 賃金・手当：後に提出する「特定技能雇用契約書」や「賃金設定の根拠説明書」と1円単位まで金額・内訳を一致させてください（整合性がないと受入計画の審査で落とされます）

STEP 4. ハローワークによる審査・公開

入力した求人情報は、管轄のハローワークの担当者によって審査されます。

• 表現に不備がある場合や、労働基準法に抵触する可能性がある場合は、ハローワークから電話やマイページ経由で修正指示が入ります。
• 審査が完了すると、求人が正式に受理され、求職者へ公開されます。

STEP 5. 「求人票」のダウンロード・保管

求人が受理されると、マイページから「求人票（PDF）」がダウンロードできるようになります。

• 建設特定技能受入計画の申請には、この求人票の「すべてのページ（通常2枚）」の写しが必要です。
• ダウンロードしたPDFは、そのまま「外国人就労管理システム」へアップロードする添付書類として使用できます。

⚠️ 特定技能申請における重要な注意点（トラブル防止）

1. ハローワークへの直接訪問が必要なケース
   過去に一度もハローワークを利用したことがない（雇用保険の適用事業所登録をしていない等）場合、オンラインだけでは完結せず、一度管轄のハローワークの窓口へ出向いて事業所登録を行う必要があります。
2. 有効期限は「1年以内」
   求人を出してから受入計画を申請するまでに期間が空きすぎると、無効（1年以上経過）になってしまいます。募集・採用のスケジュールと連動させて計画的に登録を行ってください。

　　　まずはマイページの開設から進めていくことになります