フィリピン人スタッフを雇うときMWOへ申請?詳しく解説します

BM契約確認(専門家および熟練労働者向け)在留資格:技術人文知識国際業務

現場で雇用主を変更し、当該新しい雇用主の下で雇用を開始したが、既存の記録がなく、DMWに登録されていない場合の必要事項チェックリスト

  1. 正式に記入されたDMW(移住労働省)標準雇用契約書;– DMW契約
    – 会社契約書にDMW規定の条項の一部が欠けている場合は、欠けている条項を含む会社雇用契約書の補遺を両当事者の署名とともに提出する必要があります。
  2. 出発予定日から少なくとも6か月有効なパスポートのコピー;– フィリピン人雇用者のパスポートの写し
  3. 有効な在留カードのコピー。
    – 在留カードの写し
  4. 現在の在職証明書、有効な身分証明書、最近の給与明細など、労働者が再雇用する現在の雇用主との既存の雇用を証明するもの。
    – 在職証明書または給与明細書
  5. 労働者が現在の雇用主にどのように雇用されたかを説明する宣誓供述書。
  6. 労働者に提供された保険証(健康保険証)またはマイナンバーカードのコピー
    – 健康保険証またはマイナンバーカードの写し
  7. 雇用契約に署名した権限のある代表者の有効なパスポートのコピー
    – 受入機関/雇用主のパスポートの写し
  8. 法人のみ:  会社登記簿(日本語版)英語翻訳付
    個人事業主のみ: 納税 証明書(英語翻訳付
    法人の場合:登記簿謄本「履歴事項証明書」及びその翻訳
    個人事業の場合: 納税証明書の写し及びその翻訳
  9. その他、必要に応じて関連書類
BM Contract Verification for PROFESSIONALS AND SKILLED WORKERS

CHANGED EMPLOYER ONSITE and had started employment with the said NEW EMPLOYER, and

Without existing records/not registered with DMW

CHECKLIST OF REQUIREMENTS:

  1. Duly accomplished DMW Standard Employment Contract;
    – DMW 雇用契約
    – In cases when the Company Contract misses some of the DMW-prescribed provisions, an Addendum to the Company Employment Contract containing the missing provisions must also be submitted with the signature of both parties
  2. Copy of a passport valid for at least six (6) months from the date of intended departure;
    – フィリピン人雇用者のパスポートの写し
  3. Copy of a valid RESIDENCE CARD;
    – 在留カードの写し
  4. Any proof of existing employment with the current employer to which the worker is resuming employment, such as a current CERTIFICATE OF EMPLOYMENT, valid ID, or RECENT PAY SLIP;
    – 在職証明書又は給料明細書
  5. Sworn statement of the worker explaining how he/she was hired by the current employer;
  6. Copy of the Insurance Card (Kenkou Hokensho) OR My Numeber Card provided to the worker
    – 健康保険証又はマイナンバーカードの写し
  7. Copy of a valid passport of the authorized representative who signed the employment contract
    – 受入機関/雇用主のパスポートの写し
  8. For Companies ONLY:  Company Registration (Japanese Version) with English translation
    For Sole Proprietorship ONLY: Tax Certificate with English Translation
    法人の場合: 登記簿謄本「履歴事項証明書」及びその翻訳
    個人事業の場合: 納税証明書の写し及びその翻訳
  9. Other relevant documents as may be required

MWO大阪

オフィス住所:大阪府大阪市中央区淡路町4-3-5 FPGリンクス 御堂筋7階  

連絡先番号:オフィス固定電話: 0665 757 593 

ホットライン:070 2275 6082(労働関連書類、支援、その他のご相談)

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福祉支援に関するお問い合わせは、

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フィリピンからの就労者の登録はオンラインで可能

https://onlineservices.dmw.gov.ph/POEAOnline.aspx?ReturnUrl=%2fOnlineServices%2fPOEAOnline.aspx

注意点:”passport of the authorized representative who signed the employment contract”

となっています。つまり、厳密には「社長個人のパスポート」ではなく、雇用契約に署名した権限ある会社代表者の本人確認書類です。

MWO大阪の実務情報では、パスポートがない場合、

  • 運転免許証
  • マイナンバーカード表面
  • その他の公的身分証明書

による代替が行われています。

実務専門サイトでは、運転免許証またはマイナンバーカード表面+本人署名+英訳と案内されています。MWO大阪の実務資料

9項目を実務的に削ると 
項目本当に必要か
DMW雇用契約登録がない場合は必要。ただし日本の雇用契約書+英訳
労働者のパスポート必要
在留カード必要
在職証明・社員証・給与明細全部ではなく、通常はいずれか1つ
採用経緯の宣誓供述書未登録・転職案件では必要。本人作成
保険関係健康保険関係書類または指定された代替書類
雇用主のパスポートパスポートがなければ運転免許証等で代替できる
登記事項証明書法人なら必要。英訳付き
その他の書類最初から全部ではなく、MWOから追加要求された場合

まずスタッフに確認するもの

書類を作る前に、次の3点を出してもらうべきです。

  1. 過去のOECまたはOFW Travel Pass
  2. 過去にMWOで確認された雇用契約書
  3. eGovPH/DMW画面に表示されている現在の雇用主名・エラー画面

これを見れば、

本当に現在の会社がDMW未登録なのか

雇用主情報だけが古いのか

単なるOFW Travel Pass発行操作の問題なのかが分かります。

Philippine Consulate General-OsakaMIGRANT WORKERS OFFICE”CHECKLIST OF REQUIREMENTS FOR THE VERIFICATION OF EMPLOYMENT CONTRACT AND OEC/OFW PASS PROCESSING (PROFESSIONAL/SKILLED WORKERS)”チェックリストをダウンロード

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